Diese Aussage war nie treffender als heute. Dank der Digitalisierung ist die Welt ein Dorf geworden, und jeder von uns kann durch die moderne Technik mehr erreichen in immer kürzerer Zeit. Der Haken bei der Sache: Aufgrund der nahezu unbegrenzten Möglichkeiten steigen auch die Erwartungen, die wir an uns selbst stellen und die andere an uns haben.
Wir glauben, wenn wir nur die richtigen Apps, Planer und andere Tools haben, wir unser Leben von morgens bis abends tracken und analysieren und jeden Tag unsere Zeit noch etwas raffinierter verplanen, dann werden sich irgendwann alle Puzzleteile zusammenfügen, und wir schaffen endlich alles das, was wir uns vorgenommen haben. Leider übersehen wir dabei, dass wir Menschen und keine Maschinen sind, die ständig die gleiche Leistung bringen können.
Deshalb habe ich dieses neue Buch geschrieben, um das Bewusstsein dafür zu wecken, dass du deinen Fokus mehr auf dein Energiemanagement als auf das reine Zeitmanagement lenken solltest, wenn du viel erreichen willst.
Mit psychologischen Hintergründen und praktischen Tipps und Tools zeige ich dir, wie du ganz einfach mehr erreichen kannst, wenn du deine Kräfte richtig einsetzt.
»Mathias, du hast eine wichtige Sache vergessen beim Thema Zeitmanagement: das Multitasking. Wenn man mehrere Dinge gleichzeitig macht, dann schafft man doch auch mehr!«
Vielleicht hattest du eben beim Lesen diesen Gedanken. Ich kenne einige Menschen, die davon überzeugt sind, dass sie viel wegschaffen, wenn sie während des Telefonierens parallel Mails beantworten, während im Hintergrund noch das Radio oder der Fernseher lauft, sodass sie die neuesten Nachrichten mitbekommen.
Dass Multitasking funktioniert, ist ein Irrglaube! Unser Gehirn kann immer nur eine bewusste Tätigkeit gleichzeitig ausfuhren. Wenn du versuchst, beim Telefonieren gleich- zeitig eine E-Mail zu beantworten, springt in Wirklichkeit deine Aufmerksamkeit immer hin und her zwischen Mail und Telefonat. Du erledigst also nicht beides parallel, sondern es ist ein schneller Wechsel zwischen beiden Tätigkeiten. Jeder dieser unzähligen Aufmerksamkeitssprünge kostet Energie und auch Zeit. Das heißt, in Summe verbrauchst du mehr Zeit, als wenn du beide Tätigkeiten nacheinander ausgeführt hattest. Außerdem produzierst du beim Versuch des Multitaskings mehr Fehler. Diese zu korrigieren kostet noch weitere Zeit ... von der du eh zu wenig hast.
Multitasking funktioniert nur, wenn eine der gleichzeitig ausgeführten Tätigkeiten unbewusst ablaufen kann. Gehen zum Beispiel ist so eine Tätigkeit. Diesen Bewegungsprozess haben wir so sehr verinnerlicht, dass er von ganz alleine funktioniert. Dadurch haben wir Hirnkapazitäten frei, um gleichzeitig auf dem Handy zu telefonieren, zu schauen, was in der Schaufensterauslage liegt, oder dem vorbeirasenden Radler einen Vogel zu zeigen. Sobald wir aber stolpern, weil wir eine Stufe oder ein anderes Hindernis übersehen haben, schalten wir automatisch um und steuern zumindest für die nächsten Schritte unseren Gang bewusst, bis wir uns wieder sicher fühlen. Im Moment des Stolperns stoppen wir automatisch die andere, parallele Tätigkeit. Wir hören also zum Beispiel auf zu reden, oder unser Blick geht vom Schaufenster auf den Boden, um zu erkennen, worüber wir gestolpert sind.
Dieses Beispiel zeigt ganz deutlich: Du kannst nicht mit deiner Aufmerksamkeit gleichzeitig bei zwei Tätigkeiten sein.
Was bedeutet: Echtes Multitasking ist ein Mythos und schenkt dir keine Zeit, sondern raubt sie dir sogar und verschwendet gleichzeitig Energie. Ein erster kleiner Schritt, mit deiner Energie bewusster umzugehen, könnte also sein, nicht mehr zu versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen, sondern sie konzentriert und fokussiert nacheinander zu machen.
Vorwort
Der Denkfehler
Mythos Multitasking
Stimmt deine Energiebilanz?
So verschwendest du deine Energie
Das gibt dir Energie
Startvorbereitungen: Deine Morgenroutine
Die drei »Power-Booster«
Power-Booster #1: Clarity – Klarheit
Power-Booster #2: Curiosity – Neugier
Power-Booster #3: Cooperation – Kooperation
Dein Energie-Check
Dein Energielogbuch
Nachwort
Danke
Anhang